Kuidas olla oma sõprade ja eakaaslaste haldur

Olete paar aastat oma töökohal töötanud ja peaaegu sama kaua püüdnud kõrgemale ametikohale edutamist. Ühel päeval avaneb soovitud pesa ja teie ülemus kutsub teid oma kontorisse, et anda teile teada, et teil on töökoht. Sa oled muidugi põnevil. Nagu sa olema pead! Kuid tunnete ka pisut ärevust. Kuigi olete selle ametikõrgenduse saamise peale palju mõelnud, pole te tegelikult palju mõelnud sellele, mida teie uus ametikoht endaga kaasa toob. Kuidas te sellega toime tulete, eriti kui teie eakaaslased olid teie üle? Saate hallata inimesi, kelle peale varem kurtsitekoos; võite nüüd olla 'mees', kelle peale inimesed kurta tahavadumbes.

Te pole kindel, kas olete selleks valmis. Hingate sügavalt sisse ja tuletate endale meelde, et olete selle võimaluse nimel kõvasti tööd teinud ja olete väljakutseks valmis. Tänate oma ülemust ametikõrgenduse eest ja lahkute kõrge peaga tema kabinetist, oodates, mida tulevik toob.

Paljud edutamised tähendavad ettevõtte redelil ülespoole liikumist ja inimeste juhtimist, kellega olete varem samal tasemel töötanud. Just nii toimivad ärihierarhiad. Isegi kui olite juba juht, võib-olla olete tõusnud kõrgemale ja juhite nüüd teisi juhte. Olenemata stsenaariumist, on sageli vaja liikuda kohmetusest ja poliitikast.

Seda on palju vaja võtta ja selleks peate olema valmis. Esimene samm on saada selge arusaam sellest, mida uus ametikoht endaga kaasa toob. Millised on kohustused? Mis volitused teil on? Millised ressursid saavad teie käsutusse? Kui olete tööga kaasnevast hästi aru saanud, võite hakata mõtlema, kuidas sellele läheneda. Tehke oma uurimistööd, rääkige sarnastel ametikohtadel olnud inimestega ja küsige nõu oma mentoritelt. Seejärel koostage plaan, kuidas uue töökoha väljakutsetega toime tulla. Ja lõpuks olge valmis seda plaani vastavalt vajadusele kohandama, kui olete selles olukorras ja tunnete paremini, mida teilt nõutakse.

(Tõsi, see pole veel kõik ametikõrgendused. Mõnikord saate lihtsalt uue ametinimetuse, palgatõusu ja mõned uued kohustused, ilma et peaksite asuma uude juhirolli. Sellistel juhtudel on teie üleminek tõenäoliselt veidi lihtsam.)

Kui olete uuel ametikohal, kus teil palutakse jälgida oma endisi eakaaslasi ja/või praegusi sõpru, on siin mõned näpunäited, kuidas seda üleminekut sujuvalt ja edukalt läbi viia.

Eeldades, et soovite edutamist, peaksite siiski oma ülemusele oma ärevust väljendama. See näitab, et olete alandlik ja teadlik väljakutsetest, mis uue ametikohaga kaasnevad. Lisaks hindab teie ülemus teie ausust ja võib tõenäolisemalt anda teile uude rolli üleminekul juhiseid. Kuid päeva lõpuks pidage meeles, et olete selle edutamise välja teeninud, ja uskuge, et teil on oskused sellega silma paista.

Tähistage! (Aga vaikselt)

Olete teeninud edutamise! Huzzah! Peaksite õigesti tähistama.Hangi endale uus ülikondvõi kohver, minge oma pere ja/või sõpradega uhkesse restorani ja leidke aega, et mõista, et teie raske töö tasus end ära.

Peate õppima inimesi tõhusalt juhtima, mis on hoopis teistsugune oskuste kogum kui lihtsalt oma töös hea olla. Esimene asi, mida peaksite tegema, on istuda maha ja koostada nimekiri plussidest ja miinustest. Professionaalselt on teil rohkem vastutust ja volitusi, mis võib olla väga rõõmustav. Tõenäoliselt saate edutamisega kaasnevat palgatõusu ja muid hüvesid. Teisest küljest on teil rohkem pinget ja vähem vaba aega. Võite sattuda ka kontoripoliitika keskele. Kui teil on selge arusaam sellest, millesse te hakkate, võite hakata koostama plaani, kuidas oma uue ametikohaga kõige paremini toime tulla. Kui tunnete end ülekoormatuna, rääkige nõu saamiseks oma ülemusega või mõne muu usaldusväärse juhendajaga. Nad on teie kingades varem olnud ja võivad anda kasulikke näpunäiteid sujuvaks üleminekuks.

Kuid ärge tehke neid asju oma töökaaslaste (võib-olla nüüd oma alluvate) ees. Võtke pass võiduringil ümber kontori ja hüüdeid “Jiipi! Ime seda, luuserid!” Muidugi kandke tööl oma uut ülikonda, kuid ärge kiitke sellega kui auhinda edutamise eest. Ärge mainige oma kontorikaaslastele, et teil oli eile õhtul maailma kõige kallim ja parima maitsega praad. Mängi lahedalt, mees. Selle näo hõõrumine, eriti kui see on keegi, kes teile tegelikult ei meeldi, võib olla täpselt see, mida soovite teha, kuid see ei aita teid uues asendis õigel jalal alustada.

Kinnitage muudatus

See, et te ei tähista oma edutamist oma töökaaslaste ees, ei tähenda, et see peaks jääma täiesti tunnustamata. Pole paha mõte kohtuda lühidalt näost näkku inimestega, keda praegu juhite, ja arutada, milline võiks suhe välja näha. Võite öelda midagi sellist:

Te ei ole päris kindel, kuidas igapäevane välja näeb, kuid soovite teada saada ja tõestada, et olite selle töö jaoks õige inimene. Olete oma töökohal töötanud juba paar aastat ja olete lõpuks saanud soovitud ametikõrgenduse. Sa oled muidugi põnevil, aga ka pisut hirmutav. Sa ei ole päris kindel, mida oma uuelt ametikohalt oodata või kuidas tulete toime inimeste eest, kes olid varem teie eakaaslased. Kuid ootate põnevusega teada saada ja tõestada, et olete sellele tööle õige inimene.

„Loomulikult on asjad praegu veidi teisiti, kuid teie juhina ei taha ma muud, kui et teil õnnestuks. Ärge kartke tulla minu poole mis tahes probleemidega; minu eesmärk on pakkuda teile koolitust, oskusi, järelevalvet ja keskkonda, mis edendab teie edu siin. Siin on minu nägemus meie meeskonnast ja sellest, kuidas me tegutseme. . . Kas teil on kohe küsimusi või muresid? Kas soovite, et asjade juhtimises tehtaks muudatusi?

Uuel ametikohal edukaks saamiseks peate jätma kõrvale kõik isiklikud tunded ja keskenduma sellele, mis on ettevõtte jaoks parim. Peate olema oma otsustes otsustav ja enesekindel ning suutma tulla toime mis tahes tekkida võivate konfliktidega. Oluline on meeles pidada, et olete nüüd eeskujuks neile, kes on teie all, ja teie otsustada on, kuidas nad peaksid tööl käituma. Positiivse suhtumise ja sihikindlusega suudate oma uue rolliga kiiresti kohaneda.

Töötage puhtalt lehelt

Kui juhite praegu mõnda inimest, kellega olite kunagi võrdväärsed kaaslased, võib olla raske unustada mõningaid segadusi, milles nad osalesid: ettevõtte sponsoreeritud võrgustikuüritus, kus Bill jõi paar jooki liiga palju; ajal, mil Rob haigena helistas, aga tead, et ta oli tõesti lihtsalt kodus ja vaatas märtsihullust (ja saatis sulle kogu aeg sõnumeid).

Nüüd, kui te neid inimesi juhite, mida te teete? Parim taktika on pühkida kiltkivi kõigist minevikus tehtud pahategudest. See ei tähenda, et tulevikus kehva etiketi või ettevõtte reeglite rikkumise ees vaatama teistpidi, kuid see tähendab, et peaksite andestama ja unustama asju, mis võisid juhtuda enne uude rolli astumist.

Nüüd on teil rohkem vastutust; Käitu nagu see

Kuigi edutamine tähendab kindlasti palgatõusu ja mõnikord ka uut kontorit, mis on täielikult teie päralt, tähendab see ka suuremat vastutust. Teil võib nüüd olla juurdepääs tundlikumale teabele või isegi suurem juurdepääs ettevõtte kõrgema taseme inimestele. Tõenäoliselt jälgivad teid pisut rohkem nii teie ülemused (mitte tingimata mikrojuhtimisega, kuid omamoodi 'kas ta saab sellega hakkama?') kui ka need, kelle eest te praegu vastutate.

Kui hilinesite regulaarselt 5–10 minutit, siis muutke harjumuseks olla 5–10 minutit varem. Kui tundsite oma eakaaslastega kaastunnet ettevõtte labase poliitika pärast või rääkisite oma kolleegide kohta kuulujutte, hoidke nendest vestlustest eemal. Kõrgemal positsioonil tähendab teie eeskuju palju enamat. Kui ilmute aeg-ajalt hilja või lobisete juttu, peavad inimesed seda nii, et neid asju on okei.

Veenduge ka, et te ei jagaks privilegeeritud teavet nendega, kes seda ei tea. Võib-olla teate nüüd tegevjuhi palka või avastasite mõne tema kummalise veidruse, mis ajab teie semud naerma – hoidke seda kinni. Võtke uue ametikoha vastutust tõsiselt.

Ärge saage haiget, kui teid koheldakse erinevalt. . .

On vältimatu, et teie suhted teie endiste töösõpradega muutuvad, kui teid edutatakse, eriti kui te nüüd neid otseselt juhite. Ärge olge üllatunud, kui teid õnnelikule tunnile ei kutsuta või kui vestlusruumis vestlus uinutab, kui ilmute. Seal on paigas jõudünaamika, mida lihtsalt ei saa eirata; teie vanad sõbrad ei taha end mingisse kompromissi pakkuvasse olukorda seada. See on karm tõde, kuid midagi, millega peate lihtsalt leppima. Te ei taha olla juhendaja, kes soovib meeleheitlikult oma vana meeskonnaga tagasi tulla.

Teie suhtlus võib olla pisut tüütum, kuid kui teete tööd selle nimel, et kõik tunneksid end mugavalt ja et neid kuuldakse, saate säilitada varasemad head suhted, ehkki veidi erineva dünaamikaga.

. . . Tegelikult peaksite kehtestama mõned piirid

Isegi kui teie töökaaslased on nõus, et te ikkagi nendega vesijahuti juures ühinete või koos lõunat sööma lähete, võib olla hea mõte end nendest stsenaariumidest tahtlikult – vähemalt natukene – eemale hoida. Kui olete praegu ülemus, ei anna puhtalt sõbraliku suhte säilitamine teile volitusi tegeleda probleemidega, kui need esile kerkivad, olgu need siis väikesed asjad (nt alluvad, kes teevad veidi pikki lõunapause) või tõsised (nagu oleks vaja neid vallandada). Kui teie suhe ei muutu vähimalgi määral, võib teie juhtimine üldiselt kahtluse alla seada.

Kui loobute juhuslikust jutuvestmisest ja ütlete jah vähemale lõunasöögikutsele, hakkate kasvatama seda autoriteedi õhkkonda, mida võite uuel ametikohal vajada. See ei pruugi olla lõbus, kuid jällegi kaasneb sellega lihtsalt suurem vastutus. Võtke muudatus vastu ja võtke seda kui võimalust laiendada oma sotsiaalset elu väljaspool kontorit. Töökoha sõprussuhted on mõnikord suurepärased (tegelikult on sul töösõpra vaja!), kuid ei kipu olema kõige kauem kestvam ega tähendusrikkam.

Kui teid on nüüd edutatud mõnda teise osakonda või ametisse ja te ei kontrolli otseselt inimesi, kellega kunagi koos töötasite, pole nende suhete säilitamisel nagu varem midagi valesti.

Tehke muudatusi aeglaselt

Kui teid on edutatud, võib põhjus olla selles, et teil on olnud suurepäraseid ideid, mis on ellu viidud, ja teil on sellel uuel ametikohal veelgi rohkem teada, kuidas asjad peaksid toimima. Olge siiski ettevaatlik asjade liiga kiire muutmisel. Isegi kui mõned süsteemid ja protsessid on aegunud, ei taha te aastaid ja aastaid kulgenud olukorda muuta, kuni olete mõnda aega oma uues ametis olnud. See, et uus mees, kes töötab hulgimüügiparandusi, tundub teistele hulljulge – nagu sul poleks piisavalt kogemusi, et toimuvat täielikult hinnata. Ja tõesti, see on tõsi. Probleemid näevad sageli seestpoolt teistsugused välja kui väljastpoolt; saate teada mõningaid nüansse ja keerukusi, mida te varem ei tundnud.

Nii et enne suurte ja ulatuslike muudatuste tegemist leidke veidi aega, et omandada oma seisukord ja harjuda oma uue positsiooniga. Kui teete seda, tundub see pigem mõõdetuna kui impulsiivne vajadus asju muuta asjade muutmise nimel.

Te ei soovi varbale astuda ega suhteid kahjustada enne, kui olete alustanud.

Õppige seda, mida teil veel õppida on

Võimalik, et uude rolli liikudes mõistate, et teil on palju õppida. Tõenäoliselt olite oma vanal ametikohal vähemalt paar aastat ja selle ajaga õppisite oma igapäevaseid protsesse ning oma töö läbi ja lõhki tundma nagu oma viit sõrme. Mõne aja möödudes jõuate lihtsalt intuitiivselt tõelisse voolu ja olete tõenäoliselt unustanud, kui palju teil oli vaja õppida ja kui raske oli alguses.

Nüüd uues rollis, isegi samas ettevõttes, alustate uuesti nullist. Teil on uusi süsteeme, mida õppida, uusi juhendajaid, kellega sünkroonida, ja tõenäoliselt uusi oskusi ja juhtimisvõtteid, mida lihvida.

Eriti kui olete inimeste juhtimises täiesti uus, peate õppima, kuidas teie meeskond kõige paremini töötab ja mis motiveerib neid nii individuaalselt kui ka ühtse üksusena. Peate tegelema ka konfliktide lahendamise, läbirääkimiste, delegeerimise jne küsimustega. See on veel üks põhjus, miks te ei soovi koheselt suuri muudatusi teha. teil võib olla palju õppida, eriti selle kohta, kuidas teie meeskond tegutseb, ja te ei taha püssi hüpata enne, kui teil on piisavalt fakte või oskusi.

Käitu nagu kuulud

Kui teid edutatakse, võib isegi siis, kui olete selle nimel palju vaeva näinud, tunduda, et te ei kuulu päris oma kohale – justkui teesklete seda või tõmbate oma kõrgemate ametnike poole. Tegelikkus on aga see, et tegite kõvasti tööd ja teid valiti ametikõrgenduseks mingil põhjusel. Ärge olge uue rolli suhtes pelglik ega tagasihoidlik; käitu nagu kuuluksid sinna. Võlts seda seni, kuni jõuad, javõtma käsu maski.

Kaaluge isegi oma stiili muutmist uue positsiooni kajastamiseks. Võib-olla kandsid sa oma vanas rollis klassikalist khakivärvi kontorivormi ja polot või pikkade varrukatega nööbitavat särki. Nüüd, kui liigute redelist ülespoole, kaaluge ka oma garderoobi delikaatset täiendamist, isegi ja eriti siis, kui te seda ei pea. Lisage segule bleiser või kaks,tasandage oma kingija muud aksessuaarid ja pagan, kandke aeg-ajalt isegi ülikonda (kui ülikond on vaid ühe pügala võrra kõrgemal kui kõigil teistel seljas; te ei taha seda kõigutada, kui töövormiks on teksad ja polo ;sel juhul tea, kuidas teksapükstega spordijope rokkida).

Teie uued pätid ei toimi mitte ainult autoriteedi signaalina teistele, vaid ka teile endale, aidates teil psühholoogiliselt oma uude rolli astuda ja luua enesekindlama mõtteviisi.

Mentoreerige oma alluvaid

Toetage oma alluvaid inimesi nii palju kui võimalik ja aidake neil oma tööd paremini teha. Võtke aega õpetamiseks; ära lihtsalt ütle neile, mida teha, vaid näita neile, kuidas seda teha, ja selgitamiksnad teevad seda. Pakkuge kiitust nii privaatselt kui avalikult. Kuulake nende ideid ja kui need on head, edastage need oma juhendajale.

Selline juhendamine toob kasu teie alluvatele, kuid see on kasulik ka teile; Tõenäoliselt ei tõsta kõrgemad töötajad teid uut ametikõrgendust enne, kui nad on kindlad, et keegi teie osakonnast on valmis teie kohale asuma. Kui aitad enda all olevaid üles tõusta, aitad ka endal üles tõusta!